Livros contábeis e fiscais – para que servem e como funcionam?

A primeira imagem que vem à mente de muitas pessoas quando pensam em um contador é aquela que remete a um homem um pouco baixinho, normalmente careca, com óculos redondos, suspensórios, paletó xadrez e – claro – um bocado de livros pretos debaixo do braço. Esse estereótipo, repetido à exaustão pelo cinema, carrega algo de verdade: os livros. Esses objetos, carregado debaixo do braço do contador, com muito carinho, revelam boa parte do seu ofício. Porque, caso você não saiba, uma parte importante da contabilidade é a que diz respeito aos livros contábeis e fiscais.

E é sobre isso que o artigo falará: o que são os livros contábeis e fiscais, como são classificados os livros contábeis e fiscais e – principalmente – quais os diferentes tipos de classificação dos livros contábeis e fiscais.

Bem, vamos começar pelo básico. Os livros fiscais recebem esse nome porque – como já está explícito – possuem o dever de guardar registros exigidos pela fiscalização, seja em nível federal, estadual ou municipal.

Vale lembrar que “livros fiscais” é a denominação de um grupo, constituído por livros como: livro de registro de entradas/livro de registro de saídas/livro de registro de inventário/livro de registro de impressão de documentos fiscais/livro de registro de apuração de ICMS/livro de registro de apuração de IPI/livro de movimentação de combustíveis – LMC e livro de apuração do Lucro Real – LALUR.

Como você conseguiu perceber, são vários os livros fiscais. Sempre é importante ressaltar que esse material deve ser controlado por profissionais da área da contabilidade, porque contêm – além de informações sigilosas – dados da vida da empresa. E esses dados podem – a qualquer momento – passar por uma análise dos órgãos de fiscalização, seja em nível regional ou nacional.

Por isso, como diz o ditado, “o seguro morreu de velho”. Faça um acompanhamento de perto dos livros fiscais para garantir a saúde e a integridade da sua empresa.

Agora que você já sabe o que são os livros fiscais e para que eles servem, é hora de falar dos livros contábeis. Nesse caso, somos novamente ajudados pelo nome: os livros contábeis são aqueles usados pela área da Contabilidade.

São neles que ficam registrados os fatos administrativos que acontecem dentro da empresa, além da escrituração contábil. De acordo com o CCB (Código Comercial do Brasil) é obrigatório guardar os livros que cuidam do que acontece financeiramente dentro da empresa. Essa prática é comum porque esses materiais podem ser requisitados em caso de uma auditoria, por exemplo. Por último, é bom que você saiba quais são os mais comuns livros usados pela contabilidade. Não se esqueça, então: livro diário/livro caixa/livro registro de duplicatas/livro razão e livro conta-correntes.

Agora que você já sabe o que são e para que servem os livros contábeis e fiscais, não se esqueça de mantê-los sempre organizados.

 Blog studio contabilista - Contabilidade Florianopolis e São José - Livros contábeis e fiscais.